【籌辦活動】辦好1場健康促進活動「主管支持」很重要,但這四個字的奧妙你掌握了嗎? 

健康促進活動籌畫,需要很多前置作業來成全,第一關就是要先抓住你的老闆,不要讓他誤以為你是個空有幹勁、搞不清楚方向的傢伙!
健康促進活動籌畫,需要很多前置作業來成全,第一關就是要先抓住你的老闆,不要讓他誤以為你是個空有幹勁、搞不清楚方向的傢伙!

在職場上,有時候你覺得你夠努力了,卻始終得不到回報嗎?你有過想得很棒很周全的提案卻被全盤否定的經驗嗎?在這只看功勞沒有苦勞的年代,我用一個健康促進的專案的始末,給你一點啟示。(你可以根據目錄專注注意力在你想看的部分)

健康促進活動的為何而生

在企業裡,職護的理念,常常與企業逆向操作,某種程度職護出現在公司,根本上是因為政府法規的要求而聘僱,當然因為Covid-19的大流行,職護在企業裡風生水起,說話分量無疑提高,但最早期的職護/廠護們都是經歷過辛酸在企業裡求個生存的,要知道企業一開始聘僱職護或許只是為了不犯法,卻壓根不知道你能幹嘛,單單就這點,想透過找到公司的健康問題,並且籌畫健康類型的各種活動,這都是要花錢的,老闆們甚至還會狐疑,「員工的健康不是自己的事嗎?」「員工們專心工作就好了,幹嘛要為他們的健康做什麼?」你對員工的好公司未必會感激,你對員工的盡心盡力公司未必會在意,我說穿了健康促進活動在很多老闆或籌畫者的眼中就是個砸錢產物,說到這,那好多拓荒職護是怎麼讓企業願意參與健康促進活動的?

那些厲害的職護學姊們都很希望能讓自己在企業的工作與員工的健康被重視,所以職護姊們從政府的健康促進認證獎項開始,從拿到認證的那刻,企業拿到形象得到知名度的那刻,職護姊們就翻身了,健康促進活動也漸漸從這些起點開始逐漸扎根,也開啟「主管支持」的開端。

主管支持的背後有很多故事 

主管要支持背後的故事很多,職護建立了信任感,或所作所為有助於企業形象提升,或老闆本身就以幸福企業自許想讓員工好好工作也累積身心平衡等等,但我以跟直屬主管們、上級周旋的邏輯來告訴你,要讓主管支持最大的根本就是符合公司的宗旨,也就是符合企業經營的目標,更白話一點那就是目前所做的事是否符合公司想要的我得說我的觀念不是現實,而是務實,這或許是你不會再繼續以苦勞做下去,卻毫無成果的其中一個觀念

我用實例告訴你

曾經有位主管向我很興奮的表示非常想做健康數位平台諮詢專案,而且在我還沒進入公司時他就已經跟團隊其他護理師們討論過一段時間了,而我有架官方網站,並且在其他公司做過,所以他找我一起籌劃,希望那年務必要推成功這項專案!當時這位主管已經是上級心目中拿過很多獎項且防疫有功的大紅人,握有十足的話語權。當時我寫周詳的企劃、做了預算及專案簡報,目的就是要讓他能在上級面前一穩定局,但結果如何呢?主管與我都在上級前展示了各種好處,甚至同仁們也不會用電腦操作到平台,用手機就可以獲得各類資訊,上級直接駁回,後來我去打探 IT與秘書等的消息,才知道原來總經理非常反彈這類數位平台..並且為了抹平不久資安事件的紛爭,也聘請顧問來了解整件事,看懂這整件事的局面了嗎?上級駁回的理由很簡單他不敢冒險,會牴觸目公司總經理意念的事他不敢,但我的主管真的太想做了,這個專案真的太棒了他一點也不想放棄,就這樣我、他、上級周旋了半年,最後仍無疾而終。「健康數位平台諮詢」不好嗎?不,我在其他企業也有幫忙架設過官方網站也用平台辦過活動,當時一呼百應,短短幾個禮拜成效倍出,這是個很好的健康促進專案,不只方便又很接地氣,而那是間很有活力朝氣的服務業公司,活潑且低成本可達效益當然是很棒的。

所以我在其他篇也有耳提面命,我們思考主軸、發想活動最終還是要符合公司的文化及大方向目標,不然終究會落入做到死但沒人理你的局面。 

活動要成,要先懂的公司大方向 

就像是你想端出很棒的精緻西餐,你不會想去中式小吃攤工作,還跟老闆爭說為什麼不讓我做牛排是差不多的概念。我們要端出的好菜,要符合公司的宗旨或大方向,才不會自己覺得很有道理,主管卻不明其中奧義,不懂這個傢伙到底想幹什麼。 所以主管支持的重點在我推過很多活動所歸納出來就是主軸正確、符合企業所想要的目的,而活動內容度多吸晴反倒是其次,而是專案能否以最有效的方式解決現存問題、活動最終成效可否建立公司形象,這些才是主管看中的。我們所做的,上級會支持也是為了圓他的某個理想(目標),我們身為幕僚(職護)就像是完成別人夢想來證明自己存在的角色,那有沒有遇過主管明明活動或專案想很棒也符合主軸及公司方向等等還硬要刁難呢?我只能說有,但這絕對不尋常,但這是你與主管緣分的問題,你隨時可以選擇走。

主管支持的效益 

在我們職護圈裡常常有句不成文潛內規,「主管支持」員工的參與度就高,活動才辦得起來,這點沒問題,但如果我們能給予一個有創意的活動再被主管支持時,那就是雙贏。這是什麼概念?剛剛不是說創意不重要嗎?不是不重要,而是要先有主軸、先符合企業的宗旨之後再來搞創意,那活動點子很棒,員工們想參與的熱度也會相對提高,再透過「主管支持」來發酵,那員工參與就不完全只是為參加而參加,而是打從心底覺得這活動好棒,未來職護辦的活動我要再繼續報名!主管支持產生第一批流量,但「作品」的質好,也打中員工們的胃口,形成正向循環,那不就是一件很有意思的事嗎?

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健康促進活動主管支持很重要,沒有功勞也有苦勞的說法已經過時。