走溫柔而強心臟路線的時間管理書「怡辰老師的高效時間管理課」- 4個共鳴整理及書籍感悟

在我成為兩個孩子的媽媽後,我便非常有感時間稀缺這件事,所以當我得知林怡辰老師不只是三個孩子的媽,更是多次帶班得獎且同樣籌畫多個行政業務的國小老師、專業講師,還出書等經歷。

讓我對於這本書產生濃厚的興趣,一個3寶媽竟然可以在時間如此稀少的時刻,那樣的擁有強韌的內在與時間管理能力,來創造大量產值,讓我不得不一窺其中的時間管理概念!

而為何我稱此書為溫柔而強心臟路線呢?主要是這本書裡不只分享夢想清單、時間運用等各類概念,更灌穿「內心強大」點與「心理韌性」的各種生命故事,

所以這本書不只是一本時間管理書,更是想鍛鍊心理韌性找尋個人目標的啟蒙指南,以下是書中提到的幾個我覺得蠻棒的概念分享:

林怡辰老師時間管理課的4個共鳴整理

去標籤化 

我們從小到大都受過許多大大小小的批評,有些來自於父母,有些來自於同儕,甚至也有師長、主管,甚至是另一半,我們在眾多的批判中活到現在,在透過過往經驗及挫敗的累積,

連我們自己都會為自己貼上很多標籤,但這樣是不力於追求想要的目標的。書中提到一個故事我覺得非常感動,她叫陳權滿,原本是家庭主婦的她,

將近40歲時的某天,孩子學校的老師建議下去修師資班,而她也真的去修課,就此不只開啟了視野、忙碌,更啟動了生命的「快樂」。

當時的她只知道自己可以改變,並覺得自己真的可以。靠著與內在信心喊話與心中的目標,雖然不知道未來會如何,但過去在家中為家庭的犧牲與奉獻歷歷在目,雖然陪孩子的成長是偉大的,但她仍想往外去闖闖。

在這段歷程裡,她曾擔任代理老師長達10年的時間。而權滿老師笑著說她其實並不喜歡「流浪教師」這個標籤,她認為標籤是自己貼的,她把做代理老師的日子曾為「在地遊學」。

她喜歡教學,也喜歡旅遊。因此能每年換一間學校到處體會不同的文化、風情,與不同的同事們交流她也不覺得有什麼不好。而這些經歷都是點滴累積的生命養分。

這一路走來,50歲她考上正式老師,如今她到處分享教學熱情與專業,更與特教老師合作融合教育服務學習課程「穿越圍牆的愛」,思考為不能說話與雙手肌肉無力無法書寫的特教生做融合學習,現在也是研習會講師,她的經歷是永遠說Yes、並選擇過自己要的生活的最佳寫照。

權滿老師以愛與關懷看待整個她所擁有生活與體驗,並且不為自己貼上各種標籤,而是相信自己辦的到並勇往向前的心境,帶著自己突破生命的可能性。

去標籤化是我特別喜歡的概念,尤其在心理韌性的概念裡,這件事情尤其重要。

我們都是很為自己的生活而努力的人,沒有必要再加諸過多的標籤在自己身上,讓自己無法為自己下訂人生的目標,並對自己的生活充滿懷疑。

放下這些歷年的陳見與對自我的標籤,我們才有可能為生命下更美的訂單來成就自己

找到自己的北極星

書中作者也提到自己以前因家庭負債,因此前期的人生更專注在投稿、接任家教等各種還債,並每日思量著還可以在哪些地方省錢,為了債務、房租、溫飽四處奔走,年輕時的目標就是為了活下去。

等當上老師、成為講師,作者便開始絞盡腦汁思考如何教得更好?如何提升學生的學習動機?怎麼樣能培養學生們的自學力,讓他們擁有更好的未來?到了這個階段目標是為了「生命」。

在不同的人生階段我們會走向不同的軌跡擁有不同的人生目標,作者最終以寫作發現自己為他人帶來的幫助,並開始踏上貢獻與分享的路,而寫作成為她的北極星與價值感。

作者也分享找到自己的生命目標並一步步往前時生命會變得如此的充實且有意義,並運用SMART原則(Specific:明確、Measurable:可測量、Achievable:可實現、Realistic:可行、Time-bound:有時間限制),範例:今年每週至少慢跑一次,一次30分鐘。

讓自己一步步釐清自己想要的目標與定位,也因為可被測量甚至有時間限制,才更有鬥志能一步步走下去。

這也讓我回想到我自己,或許是因為父母離異、到處搬遷、原生家庭價值觀影響,我小時候就很確定我渴望掌握自己人生,擁有一個可以安身立命的地方,

年輕時的我就以架構安身立命的家為目標,我把每個年齡階段的目標寫下來,並且就造著時間軸的計畫進行,幾歲結婚、擁有孩子、幾歲擁有事業等,

說來很神奇,或許是因為我有把想要的目標列出來並且慢慢去執行,所以我很清楚我想找什麼樣的伴侶、學習什麼知識、啥時開始深造、擁有什麼樣的事業,

我也會懂得去除外在的種種誘惑並保持理性,我就像是自己人生中的GPS。

當擁有目標並且慢慢照著去實踐時,我們會越來越喜歡現在的自己,一點都不用懷疑,所以試著去找到自己真正的目標吧。

執行力 

我覺得本書的概念在執行力這塊,讓我非常有共鳴,其實最簡單的概念就是:排定事項、立刻執行,因此為何書中一直強調「北極星」便是此意,當目標確定就該一步步往前走,

當要面對的事情一多,我們就需要選擇事情的重要程度,以及是否該接下這份工作或行程,並學習選擇性放棄,如此我們才可能擁有更好的機會留給更好的時機,

以我現在工作、學校、家庭三頭燒的情況,每一次有案子來時我都會很謹慎地思考該接還是該拒絕,因為每一件事都需要我投注心力,像是臨場服務會有要到多家不同企業服務的時刻,

每週會占用掉我的時間在創作與輸入上,因此我會婉轉的拒絕掉地點較遠企業,以確保我時間挪用到更重要的人生計劃上。

另外記得,明確區分大小事這點我很佩服作者,作者做事的速度真的很神速,他分享的時間密度讓我整個超驚嘆,他是以「兩分鐘原則」為基準,假設兩分鐘內便能解決的話,他便立刻執行處理。

像是行政會議上發布要做的事,他會想好下一個步驟並拆解這件事,若兩分鐘就能完成的事,他會立刻完成。並將拆解後續的步驟寫於待辦清單,並將每件事的截止日期寫清楚

並且因應他多年的累積,30分鐘便可完成一篇部落格文章、幾分鐘便能完成部分行政業務等等,這都是點石積累,因為學生時代持續累積的寫作技能,奠定了思考的速度與時間的密度。

這也讓我盤點我自己目前的作事進程,我還是會花3個小時撰寫長文(2000字以上)、1.5小時完成健康促進海報、30分鐘-1小時完成研究所報告、30分鐘完成小份研究所作業、2小時錄製音頻及剪輯,如果是繁瑣的雜事盡可能30分鐘內結案,所有的事項都還是以小時為單位…這點真的要好好向大師學習,

但因為我偏向完美心態,為了將事情做精準及到位,因此花上的工夫及心力很大,因此慢慢以30分鐘為一個基底把所有事情逐一完成。

在這裡我個人有很重要的概念分享出來,就是列出重要與不重要的事,在工作中一定會遇到很多你不想做,卻非得去做的雜事,所以當確定這件事並非重要也不符合前面所說的人生「北極星」時,

請很大膽的做到60分就好,我舉例來說就像是臨場服務裡的季報告非常繁多,公司會要求每季要生成一份完整的季報告,我常會聽到護理師們因為要寫這份報告哀鴻遍野,

但我成為特約後我便是以零碎時間在寫這份報告,當我今天接完這週接完幾個案子我便會找個半小時內來寫這週完成的企業進度,並且計算諮詢服務人數等,

如此我通常月底就直接結案那份報告並且繳交,另外我也發現企業客戶們相當忙碌,有時候甚至不一定有時間審閱我們的季報告,因此只要服務內容、諮詢人數正確且符合計畫,

這樣便算達標,應該拿來多學習職護其他必學與健康促進知識這才是重點。

朋友的口中過人的動力,是怎樣的心境 

這本書是很棒的一本時間、心理管理的啟蒙,其實最終會發現時間管理強的人,都是一些管理情緒、韌性的佼佼者,因為擁有強大的心理素質,就是我們能夠將目標實踐下去,並持續修正的動力來源。

朋友們常問我你怎麼能一直保有下訂目標並去執行的這份力量?不怕辦不到嗎?這點我很有感覺,我在考二技與護理師執照考試及實習等多重壓力下感到疲憊,因為我想考到理想的學校、考好執照考試,但又不確定自己能不能辦到而陷入迷惘,

當時我便與自己對話,如果我不朝著自己下的目標往前進時,那種罪惡感遠比我懷疑自己做不做得到,更讓我不舒服,所以我就開始列表、筆記、照著實踐,直到我現在長大,我才確定一切都不是命中注定,

所有我們所看到的強者,幾乎絕非幸運,更多的是在背後我們看不見的時刻用自己的韌性在各種管理他的生活,如果我立定目標卻不去實踐,或者我拖延自己,而讓承諾的專案無法兌現,

就像是這本書想傳達的理念,往往管理時間並且實踐目標的人,他們並非時間擁有的比別人多,他們只是比別人更善於管理自己的注意力與心境而已。

好書連結:

怡辰老師的高效時間管理課︰心態×概念×工具,打造恆毅力的人生複利心法

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