【籌辦活動】創新的健康促進計畫靈感從何而來？用1個經驗分享帶你簡單窺探 – 抓住眼球，不忘初衷(上集)

我在公司裡當廠護的時候，我的老闆常常請我發想健康促進活動，每發想一次健康促進活動，就像是端上一盤百式佳餚，我就從小吃攤的小活動企劃端至飯店級大型專案，常有些員工、同學問我這些點子從哪裡想到的？老闆怎麼會支持你想做的事？原本我也沒意識到為什麼，但我後來仔細思考我每次策畫活動靈感與環節，還真的有跡可循耶，今天就來針對這個主題分享一下我企劃健康促進活動的靈感與體悟。

想活動時先要有前提

健康促進說穿了就是對「事物」進行健康規劃的一種措施，事物可以小到只是一個人也可以大到一個企業或整個台灣，而職護在企業裡做的就是公司內的健康促進，針對公司內現存員工們健檢報告分析的健康問題做改善措施。常也有人提到沒有預算，我們要怎麼做？沒錯 ，職護在企劃活動會遇到的好幾個面向問題，其中一點就是「沒有錢」，所以規劃靈感上的天馬行空要有限度，才不會流於老闆不支持，思想無法兌現的失望中。

也因為沒人一定要為你的思想買單，所以端出一盤盤的企劃點子也要同時端出具體可以實行的策略跟方向，也就是企劃本身不只純粹是一個活動本身，更是思考到主軸(發生什麼問題？)、活動設計(5W1H)、優劣勢分析(SWOT)、預算考量、預期效益等面向包成一個企劃案呈現給老闆，也就是我的發想已經包含了一個佈局，並符合健康問題的主軸中，也因為活動本身是每個環節細想地的結果，那策劃活動就會符合局勢，更接地氣。

健康促進靈感哪蹦出來

蒐集資料

我對於賈伯斯的一句話特別癡迷，「創新即是借用與連結。」所以我一開始的起步都是針對我要做的主軸，參考其他人的健康促進活動經驗，我會先參考績優職場企業前輩得獎的真實案例(雖然裡面內容蠻霧裡看花)，不過會有些基礎概念像是代謝症候群、健康運動現在大家是如何發揮？會有基礎的想法，我有機會在從中的點子中抓到一兩個不一樣的點做拼湊，或增加內容的巧思性。有時我也會參考實境節目或綜藝節目，他們的梗超厲害，都是健康促進活動很好的設計素材。而我最近也發現一個新的素材點，就是期刊，針對想要做的主軸，打對關鍵字像挖到寶一樣，有趣的素材會不停迸發出來。

受眾聲音

我一直覺得這件事是很關鍵的點，但時常被公司們忽略，大家常常做自己想做的，但員工們想要體驗的是這個嗎？我在思考活動時很注重員工們想要什麼，喜歡什麼，如果我自己是參加活動的人，我希望感受到什麼樣的體驗，所以每當我接收到主管的任務時，我便會開始蒐集同仁們針對這個主軸他們可能會有興趣的活動面向，或許有些同仁只是好玩、答覆隨意，但也會收到一些有趣的回饋，所以滿意度回饋真的不要小看，而且當獲得回饋後，還可以找認真給予意見的同仁們做溝通與討論，那員工們給予自己的建議是更寶貴的，有時候腦力激盪下可以迸出很不一樣的想法。

分清步驟

籌畫活動是一個很燒腦的行為，就像每一次的佈局，活動要如何有趣、接地氣、不貴、又不會砸鍋呢？一開始的新手常很沒底氣，也有人問我你怎麼能確定這件事可行啊？會出包嗎？以前連老闆都會問我這個問題，但在我一個個規劃實戰並成功的案例裡，如果這件事從規劃要變成「實踐」，我真心一定要有一個自己規劃活動時把活動攤開細小步驟的決心！怎麼說呢？我在要執行每個專案前，我都會它拆解成各種步驟包含(成功目的、要解決的問題、階段性任務、活動步驟)，也就是專案行前我會把我想看到的結果、風險評估、活動可能會發生的問題、最後是時間與過程的精算等等細節一一拆解，尤其是當自己對這個專案沒有底的時候，用白話文就是要辦這個活動會焦慮時，我就會把它拆解細想到沒有破綻，當然主管與團隊在這時也有很大的幫忙，因為策畫後彼此腦力激盪與討論，可以一起合併出更好的點子與想法，所以真的不要覺得主管們幹嘛要改我的某些點子，有時候更棒的靈感反而是拆解、討論的過程中激發出來的，要覺得可貴的是，願意給予意見的人都是為了想把這件事做成！

平日累積

為什麼大神們都提倡終身學習的重要，而閱讀我覺得很能兌現，而為何大家不一定去做呢？因為閱讀短期效益不好看出來，甚至可以說要靠「複利」來累積，閱讀的重點在於思維的累積，它會潛移默化在自己的思想上發酵。某些大型專案的確需要一些新概念甚至是不相關的題材串聯，像我對於「天賦」、「韌性」、「行為科學」好多的概念都有興趣，有時候我再策畫活動時候我才發現某些健促專案真的可以套用在這領域耶！因為健康促進就是身心靈成長的軟性學問，所以包羅萬象的題材都能夠包裝其中，剛剛也提到期刊，裡面也有很多專家們已經實踐過的介入計畫，都可以參考後並改良成2.0版本，所以靈感根本用不完，太有意思了！

抓住眼球，不忘初衷

在策畫活動很切記想得太遠過度樂觀，所以靈感源源不絕很棒，但是主軸、預算、可行性是永遠需要擺在第一順位的關鍵要素，不然雖然想得很遠大，最後想出的內容過大把團隊累倒，那就完全不切實際了。這點我是從我的一位主管的思維中學到，一開始我在策畫活動時會會因為想的太樂觀而犯下「活動繁雜但內容獨特」的毛病，當時主管看了一眼，便以語重心長地告訴我：「想法很特別，但執行起來很困難。」也有主管回饋：「不是你的點子我就都要吃下！你要列出ABCDE，讓我選啊！」我端出的作品是我的嘔心瀝血，但在他人眼裡如果不夠接地氣、好執行、符合主軸、能讓受眾(主管)參與，那或許一切都變得窒礙難行，所以我的籌畫後來出現了步驟拆解、執行詳解、風險評估等面向，每個面向需要貼近主軸與預算。我以血流成河的經驗告訴讀者們，我們端出來的菜，主管們只是聞香，但真的要品嚐並且端出去給客人，還需要A、B、C個配套方案並貼近主軸，那一切才有意義。