在企業內辦運動班的操作型筆記-10個你可以執行的實用步數(下集)
運動班很像是在企業裡辦社團活動，當時我還在企業時便與團隊一起辦過皮拉提斯、瑜珈、TABATA、拳擊有氧等等各類性質的運動班，如果沒看過上集的朋友建議可以去看一下，上集的概念是運動班的行前準備、宣傳。
執行運動班必知的操作型筆記
活動執行期
員工需求面向
運動班重再於員工的體驗與感受，因為大家就是想在一個輕鬆的氛圍下利用短暫1小時時間來達到舒緩及運動的效果，所以執行期間員工們的需求變得很關鍵。
有幾個大方向是員工們的需要，在事前就要掌握到：
調整難易度
籌辦運動班的期間可長可短，但通常是一週一次，所以比較屬於運動玩票性質，員工也通常沒有受過運動訓練，對於整體動作是沒有熟悉度的。因此員工運動時有無跟上，是否需調整難易度，我認為是最重要。
因為員工跟不上，那整個課程他就會無法銜接，也沒心力往下持續跳到最後，那就會產生運動班籌辦品質不好，而員工不想再來的名聲，這很麻煩。
因為建立對活動的信任感是不容易的，所以活動進行時要時刻看著大家跳的狀況，重不在讓員工訓練到很「會」跳，而是重在是否有達到運動的目的。
員工吃喝的需求
為了打造輕鬆和樂的運動氛圍，以前與團隊會買蠻多健康餅乾放在後方給大家食用，也會泡氣泡水或準備熱薑茶給大家暖身，目的都是為了讓員工體驗到更好的服務。
我也發現員工們會在等待上課前先開吃第一輪，大家也會一起聊一些趣事。然後課程結束後也會再吃一輪，一起分享運動完後的喜悅與滿足。
如果預算不高，我還是建議至少一定要準備水給員工，因為運動完一定熱汗淋漓，非常口渴，這是必須的。
員工想休息的需求
我常常也會跟著一起參與運動班課程，完全沒休息其實很喘也很累，我建議提醒老師，可以的話老師請幫員工們精神喊話，如果情況允許可以做簡單的休息，就算是10秒也比從頭一路跳到尾好。
老師們通常都是很有經驗的，他們會觀察員工的狀況，如果員工們都面露疲態，那老師應該會給適度的休息；但我也遇過老師完全上課上到快進入流暢狀態不停止的…所以後來我在接老師時，我都會順便跟老師提醒一下。
籌辦物品
文件
簽到表：先確定會來的員工有誰，便可先估計人數並做簽到表，讓員工可以簽到簽退。
報價單：機構型指派講師，通常在事前便會處理完畢。
滿意度調查 ：這很重要，想了解員工們對於運動班的看法、評分，我們會將滿意度調查做成QR code印兩張A4，一張放於飲食餐桌，一張放出口大門前，讓大家都可以看的到，提供給大家參考。
物品清單
1.訓練教室鑰匙
2.擦手紙或是衛生紙
4.個人筆電、小喇叭：帶這些是為了在等待開始前先撥放音樂使用，員工會提早到場，等待的時間可以放音樂讓員工放鬆一下，有時老師可能會有準備。
5.瑜珈墊：有蠻多課程都可能用到的，皮拉提斯、瑜珈等，所以我會帶到4-5個給大家，如果要借用可以借。
6.垃圾袋（大、小）
7.飲品、餅乾、盤子、紙杯：為了讓員工享受到很好的活動體驗，我們會準備熱薑茶、氣泡水或營養蘇打餅乾等供員工食用。
8.小牌子 ：如果有吉祥物牌子等等，可以帶著，拍照好看且體面，要用來撰寫計畫與認證等都很好用。
活動後回饋
滿意度調查
因為運動班因應場地需求的限制及體驗的成效度，通常都設定一班在30人內，人數的少量，也相對讓課程的回饋變得很重要。
因為參與的人等於是得到高CP值得體驗，而且還免費獲得一次市面上的運動課程。
所以我盡可能每一次都會收到20個滿意度，為求得到更深入的回饋與活動改善方針，而且員工們因為獲得很棒的服務，而願意做滿意度。
事後檢討
以前我們團隊在收完東西後都會做運動班事後檢討，針對這次的狀況可以如何改善、複盤，像有一次拳擊有氧課程難度過高，所有同仁都完全跟不上，那次回饋很慘。
我們就針對拳擊有氧的部分與廠商討論，希望能調整難易度並適度休息，後來第二次同一老師配合，拳擊有氧的整體就獲得很大的改善，就算是動作重複性提高、動作也放慢。
但是員工就是要一個輕鬆可運動的環境，來增強自信心及運動體驗，這樣就足夠。
而像皮拉提斯課程很活潑，歌曲也很新潮，員工回饋很好，我們也討論後，我們便與老師單獨接洽其他活動或安排明年的運動班規劃，總之事後複盤，是讓未來活動進行更順利的關鍵。
總結
如同我前面所說的，運動班活動就是一個輕鬆而讓員工體驗運動的一種類社團活動，所以事前準備掌握住，再來的重點就是活動本身給員工的體驗，員工就是我們的受眾，站在員工端為他們思考，
也較能為自己籌辦的活動累積口碑，大家在意的絕對是自己能得到什麼，而非幫企劃單位衝人氣、人情線，主管幫你拉人、員工前來活動，這些都是互惠，彼此能獲得到的是什麼。
所以我們在籌畫活動的最前與最後，最不能忘記的就是：我們能給員工什麼？做出什麼樣的貢獻？
將遠比我們只是華麗的文案或生動的海報來的重要，因為你的字裡行間，大家找的都是他們能從中得到什麼？
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