在企業內辦運動班的操作型筆記-10個你可以執行的實用步數(上集)
在我還在企業裡擔任職護時，籌辦運動班是個經常性的任務，就像是辦社團活動一樣，是個有朝氣也相對其他活動類型較好操作的形式，今天在職場裡的職護或想讓單位內更蓬勃的活動策畫都可以參考以下指南。
運動班很像是在企業裡辦社團活動，當時我還在企業時便與團隊一起辦過皮拉提斯、瑜珈、TABATA、拳擊有氧等等各類性質的運動班，從原本的人數很少，到後面的場場爆棚。
有趣的是，運動班本身很輕鬆，它就是讓同仁們延續運動行為的一種活動，所以活動通常沒有知識含量，他就需要同仁們想要運動的來認真運動，但在企業內需要克服幾個環節：
1.在上班時辦班，大家運動完後全身是汗怎麼辦?
2.想在上班時運動的人不一定多
3.有些人就是懶得動，而且這種人還不少
因此我認為種子、宣傳、趣味度都是運動班的重點，讓運動班課程既有人味，又不會困難到難以下嚥(太難)的狀態。以下以前與團隊操作的經驗分享。
執行運動班必知的操作型筆記
這裡我談論5個層面來考慮，有這些框架，辦運動班就有基本底氣，不至於太差：
活動前準備
尋找廠商
廠商部分，就是找離公司地域性最近的幾個商家，都去詢問看看合作方案地的價格、合理性，找連鎖的健身公司有品牌、有制度但價格可能偏高，找相對地域性的商家，口碑不錯、價格也較實惠。
我也因為辦運動班的形式，從商家接案認識幾位老師，他們也是可以獨立出來接案的，價格甚至少了公司抽成，真的CP值會高很多，這些都可以建立人脈，成為你的選擇。
另外，如果公司內部有對運動蠻有心得的同仁，也可以找他來一起合作，企業同仁來開課不只感覺受到重視，也有了可以分享的喜悅，還自帶宣傳效果，同事們會變得更踴躍。
問卷調查
問卷調查是非常重要的環節，想辦運動班的讀者，我建議事前一定要先做問卷調查，並調查以下內容：
辦的時段
員工是我們的主要對象，所以他們會知道什麼時段對他們最合適，像我歷年來辦的經驗，願意運動的同仁，反而更喜歡下班後馬上開始運動班，做完運動後就可以回家洗澡了。
也有辦過下午時段開班，如果企業有盥洗間的話，會相對方便點，當然也有員工覺得還好，流汗不會影響自己太多。
想參與的種類
雖然我們在辦班前會有自己的考量，也有覺得什麼課程比較適合，不過還是先看員工們想要的，再搭配我們想設計的，這樣會看出可能的客群，也知道要在什麼客群加強宣傳力度。
問卷調查的重點在於了解客群、選定時段，從填寫問卷與回饋，可以看出什麼人可能參加、什麼時段最適合，便可形成種子的概念(發佈消息後找他們)，可能還會看到不錯的辦班點子喔！
課程討論
當鎖定商家後，便可以針對想要的課程內容與商家討論細節，我們除了針對想要的課程內容、組合方案、老師等，全部都可以先做了解。
但有一點要注意，課程內容是很中意的環節，我們曾經有辦過拳擊有氧失足的經驗，因為拳擊有氧本身是很動態且很組合技的活動(拳打腳踢)。
結果當下老師帶運動的時候到後面大家完全跟不上節拍，也跟不上老師，整個場面很尷尬。運動班的重點在於好理解、能運動，如果同仁完全跟不上，那會很可惜，所以事前討論非常非常重要！
務必跟商家說清楚我們員工的程度、類型，與老師溝通課程內容務必簡單、能跟上為主。
宣傳期
種子概念
其實辦活動最直接的就是口碑及信任互傳，所以想要活動有源源不絕的員工，就需要在問卷調查及以前辦活動時找出可能的活動咖(也就是樂於參加活動的員工)。
當整體活動昭告全體後，可以先等待一禮拜觀察水溫，而當報名人數不多時，我們便可從歷年辦活動單位中去看活潑又可能喜歡運動班性質的同仁去宣傳，建立種子。
人與人間口碑互傳是最快的事，種子的建立也是加速員工們對於整個活動的信任度。
主管支持
對這點很現實，主管如果號召，通常整批員工一起來也是有的，但這要看企業特性，像是半導體大廠的技術員，真的是下班後或者放假才有可能參與活動。
另外，可以請上級幫忙Push，他們也需要KPI來讓我們可以把計畫撰寫的更完整，所以本是同源，他們會找適合的單位來號朝找人來一起上課。
累積口碑
通常第一場的人數就能達標，那是非常幸運！不過我們的重點在於前期靠種子、主管拉人，如果運動班辦得好，員工體驗一次得到很大的收穫，就會累積口碑，營造出沒參加到的員工很可惜的氛圍。
那後面的宣傳就完全不用擔心了~一切會像自帶加速器那樣的場場爆棚！
總結
籌辦運動班的重點在於事前準備，當準備穩妥，那活動固然水到渠成，這有點像專案管理的概念。而標題的10招這篇先展現了6招：
1.尋找廠商、2.問卷調查、3.課程討論、4.種子概念、5.主管支持、6.累積口碑，這幾步細節掌握，辦活動便相對更有底氣，再來會提到下集的上課執行與課後回饋面向，整個籌辦會更完整。
歡迎追蹤我的ig或Facebook粉絲團：
你可能會有興趣的其他分享：
創新的健康促進計畫靈感從何而來？用1個經驗分享帶你簡單窺探 – 抓住眼球，不忘初衷(上集)